HR Officer
“Ben jij een nauwkeurige HR Officer die administratieve processen tot in detail beheerst, verbeterkansen ziet, leidinggevenden ondersteunt in systemen en nieuwe uitdagingen snel oppakt? Geef jouw carrière dan een Energy boost en stap aan boord bij Vissers Energy Group!”
Voor onze HR-afdeling zoeken wij een HR Officer ter versterking van het team. Je komt terecht in een team met drie ervaren HR Officers, twee HR Adviseurs en een HR Manager. Als team dragen jullie zorg voor een professioneel en soepel verloop van alle HR-processen. Je werkt voornamelijk samen met de andere HR Officers en bent daarnaast een belangrijke ondersteuning voor de HR Adviseurs.
Wat ga je doen?
Als HR Officer ben jij verantwoordelijk voor een correcte en tijdige personeels- en salarisadministratie. Jij zorgt dat de in-, door- en uitstroom van medewerkers soepel verloopt en dat leidinggevenden en medewerkers kunnen vertrouwen op een foutloze HR-verwerking
- Je verwerkt nieuwe medewerkers in onze HR-systemen en zorgt voor een compleet en correct personeelsdossier.
- Opstellen, controleren en verzenden van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten volgens de interne richtlijnen en checklists.
- Beheren en verwerken van mutaties van bestaande medewerkers (zoals functiewijzigingen, urenaanpassingen, contractverlengingen en salariswijzigingen).
- Je ondersteunt bij de voorbereiding en controle van de loonrun en zorgt dat personeels- en salarismutaties tijdig en correct worden aangeleverd.
- Afhandelen van uitdiensttredingen, inclusief afmeldingen in systemen, administratieve verwerking en archivering.
- Je coördineert de in- en uitstroom van uitzendkrachten en controleert urenregistraties op juistheid.
- Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor operationele HR-vragen.
- Je beantwoordt 1e lijns vragen van medewerkers en leidinggevenden via telefoon en e-mail.
- Je schakelt waar nodig met HR Adviseurs of andere collega’s en bewaakt een tijdige opvolging.
- Je ondersteunt bij ad-hoc HR-projecten en denkt mee over procesverbeteringen.
Over jou
Je brengt mee:
- Je beschikt over minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen HR en/of salaris-/personeelsadministratie.
- Je werkt nauwkeurig, houdt van structuur en vindt het prettig om met processen en checklists te werken.
- Je communiceert helder en schakelt makkelijk met collega’s, leidinggevenden en externe partijen.
- Je bent 20–24 uur per week beschikbaar.
- Bij voorkeur ben je beschikbaar op maandag en vrijdag; de overige uren/dagen stemmen we graag in overleg af.
Wat krijg je van ons?
- Een zelfstandige en afwisselende parttime functie waarin je écht verantwoordelijkheid krijgt binnen het HR-team.
- Een contract voor 20-24 uur per week met een marktconform salaris, Functiegroep 4-5 volgens CAO Brandstoffenbedrijf (NOVE landhandel), afhankelijk van jouw werkervaring, en uitzicht op een vast dienstverband.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een aantrekkelijke pensioenregeling en een Vissers TANXpas met personeelskorting.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden.
- De mogelijkheid om met korting te sporten.
Interesse?
Ben jij overtuigd of heb je vragen, neem dan contact op met Dorothy Berns, HR manager (dberns@vissersenergygroup.nl) of met de afdeling Personeelszaken via 077-3999217.
Over ons
Vissers Energy Group is een sterk groeiend familiebedrijf, opgericht in 1917 en bestaat inmiddels meer dan 105 jaar. Er werken ruim 500 collega’s op ca. 50 tankstation locaties door heel Nederland en ruim 60 collega’s op ons hoofdkantoor in Horst. Ons bedrijf zit in een mooie veranderbeweging waarbij oog is voor professionalisering en ontwikkeling ten aanzien van onze dienstverlening én natuurlijk ook van onze medewerkers. De sfeer bij Vissers Energy Group is informeel, open en je komt gemakkelijk in contact met je andere collega’s.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.